Jak sprawdzić certyfikaty armatury nierdzewnej w hurtowni?

Jak rozpoznać, które dokumenty potwierdzają jakość armatury nierdzewnej?

Podstawą jest świadectwo odbioru EN 10204 3.1 lub 3.2 oraz deklaracja zgodności dla wyrobu.
W hurtowni poproś o komplet dokumentów dla konkretnej partii. Najczęściej obejmuje on:

• świadectwo odbioru EN 10204 3.1 lub 3.2 dla elementu lub materiału bazowego
• deklarację zgodności wyrobu z normą wymiarową i ciśnieniową
• kartę materiałową z gatunkiem stali wg EN 10088 i składem chemicznym
• wyniki badań mechanicznych i, jeśli dotyczy, badania PMI lub twardości
• certyfikat dla kontaktu z wodą pitną lub żywnością, jeśli aplikacja tego wymaga
• informację o systemie jakości producenta, na przykład zgodność z ISO 9001

Na jakie normy i gatunki stali zwracać uwagę w certyfikatach?

Sprawdź normę materiałową EN 10088 i właściwy gatunek stali oraz normę wykonania elementu.
W dokumentach szukaj zgodności z:

• EN 10088 dla składu i gatunku stali, na przykład 1.4301, 1.4307, 1.4404, 1.4541
• normami gwintów i połączeń, na przykład ISO 7-1 lub EN 10226 dla gwintów stożkowych, ISO 228-1 dla gwintów cylindrycznych
• normami kołnierzy i uszczelnień, na przykład EN 1092-1 dla kołnierzy, odpowiednie klasy ciśnienia
• normami wymiarów, tolerancji i znakowania, na przykład EN lub ISO właściwymi dla danej grupy armatury

Dla środowisk korozyjnych oceń dopasowanie gatunku, na przykład 1.4404 zamiast 1.4301 w obecności chlorków, oraz wymagania dotyczące temperatury i ciśnienia.

Czym różnią się świadectwa zgodności EN 10204 3.1 i 3.2?

3.1 wystawia producent na podstawie wyników badań partii, 3.2 dodatkowo potwierdza niezależny inspektor.
Świadectwo 3.1 zawiera dane partii, wyniki badań i podpis upoważnionego przedstawiciela producenta. Świadectwo 3.2 potwierdza te same dane, ale uwiarygadnia je jeszcze przedstawiciel zamawiającego lub niezależna jednostka inspekcyjna. 3.2 jest wymagane w projektach o podwyższonym ryzyku lub gdy tak stanowi specyfikacja. Jeśli Twoje wymagania mówią o pełnej identyfikowalności, wybierz 3.2 albo ustal inspekcję przed wysyłką.

Jak sprawdzić zgodność numeru wsadu z dostarczonym wyrobem?

Numer wytopu, nazywany też numerem wsadu, musi zgadzać się z oznaczeniem na produkcie lub etykiecie i w certyfikacie.
Na każdym elemencie, opakowaniu zbiorczym lub metce powinien być numer partii lub wytopu. Porównaj go z numerem w świadectwie EN 10204. Sprawdź także zgodność gatunku, wymiarów, klasy ciśnienia i wyników badań. Przy małych złączkach dopuszczalne jest znakowanie na etykiecie paczki, ale wtedy sprawdź ciągłość ścieżki identyfikacyjnej w dokumentach. Gdy dystrybutor przepisuje certyfikat, dokument musi jednoznacznie wskazywać powiązanie z oryginalnym świadectwem producenta.

Jak zweryfikować autentyczność certyfikatu laboratoryjnego?

Spójrz na akredytację laboratorium, podpisy, zabezpieczenia i zgodność danych z partią.
Rzetelny raport zawiera numer zlecenia, zakres badań, metody, wyniki z jednostkami oraz dane partii. Sprawdź, czy laboratorium publikuje ważny zakres akredytacji dla danych metod oraz czy certyfikat ma zabezpieczenia, na przykład kod QR lub podpis elektroniczny. Oceń, czy skład chemiczny mieści się w przedziałach dla danego gatunku z EN 10088. Upewnij się, że data badania i numer partii zgadzają się z dokumentami dostawcy.

Co zrobić, gdy hurtownia nie udostępnia wymaganych dokumentów?

Wpisz wymagania dokumentowe w zapytaniu i zamówieniu, a bez nich wstrzymaj odbiór partii.
Już na początku podaj, że wymagasz EN 10204 3.1 lub 3.2 dla każdej partii oraz deklaracji zgodności. Jeśli dokumentów nie ma, poproś o ich dosłanie albo zaproponuj wymianę partii z prawidłowym kompletem. Gdy projekt tego wymaga, zastrzeż prawo do inspekcji przed wysyłką. Jeśli dostawca nie może spełnić wymogów, rozważ inną hurtownię, aby zachować zgodność i identyfikowalność.

Jak prowadzić dokumentację certyfikatów przy odbiorze towaru?

Utwórz prosty rejestr partii i przypisuj do niego wszystkie certyfikaty oraz pozycje z dostawy.
W praktyce pomaga:

• rejestr partii z numerem zamówienia, numerem wytopu, gatunkiem i dostawcą
• przypięcie skanów EN 10204, deklaracji zgodności i kart materiałowych do każdej pozycji
• opis opakowań i etykiet z numerami partii oraz zdjęcia znakowania
• kontrola jakości przy przyjęciu z checklistą punktów do sprawdzenia
• kopia elektroniczna w repozytorium z wyszukiwaniem po numerze partii
• powiązanie partii z projektem, odcinkiem instalacji lub zleceniem serwisowym
• przechowywanie dokumentacji przez wymagany okres dla danej branży

Gotowy na samodzielne sprawdzenie certyfikatów przed zakupem?

Tak, wystarczy, że zdefiniujesz wymagane dokumenty, sprawdzisz numer partii i zweryfikujesz zgodność z normami z tego przewodnika.
Z takim podejściem decyzja zakupowa staje się łatwiejsza i bezpieczniejsza. Otrzymujesz pewność co do składu, parametrów i pochodzenia. W 2025 roku wiele certyfikatów ma zabezpieczenia cyfrowe, więc weryfikacja jest szybsza niż kiedyś. Włączenie tych kroków do procesu zakupowego ogranicza ryzyko przestojów, reklamacji i kosztownych demontaży. To także czytelny sygnał dla dostawców, że oczekujesz jakości i pełnej identyfikowalności.