Ile kosztują usługi księgowe na Pradze‑Północ dla JDG z Allegro?

Jak znaleźć usługi księgowe obsługujące sprzedaż na Allegro?

Wybierz biuro, które ma doświadczenie w e-commerce i zna specyfikę Allegro.

Szukając lokalnie, wpisz w wyszukiwarkę „usługi księgowe praga północ” lub pytaj wśród sprzedawców z okolicy. Kluczowe są: praktyka w obsłudze marketplace’ów, znajomość VAT w e-commerce, wsparcie w JPK i OSS, a także praca na raportach Allegro. Ważna jest możliwość integracji z Twoim systemem fakturowania oraz jasny proces obiegu dokumentów. Biuro rachunkowe z Warszawy, które obsługuje Praga-Północ, powinno zapewnić stały kontakt, wyjaśnianie wątpliwości na bieżąco i dopasowanie pakietu usług do skali sprzedaży.

Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia sprzedaży z Allegro?

Potrzebne są kompletne zestawy dokumentów z Allegro i z Twoich systemów.

Najczęściej przekazuje się:

• raporty transakcyjne i zestawienia sprzedaży z Allegro,
• raporty wypłat i rozliczeń operatora płatności w Allegro,
• faktury sprzedażowe i paragony, także do zamówień z fakturą na żądanie,
• faktury za prowizje, opłaty i reklamy na Allegro,
• dokumenty kosztowe związane z wysyłką i magazynem,
• dokumenty potwierdzające eksport poza Unię Europejską lub wysyłki unijne,
• ewidencje zwrotów, korekty, noty obciążeniowe i uznaniowe,
• politykę rabatową, cenniki, stawki podatku od towarów i usług dla produktów.

Czy księgowość uproszczona wystarczy dla sprzedawcy na Allegro?

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej zazwyczaj wystarczy uproszczona księgowość.

Uproszczona księgowość to ryczałt lub Księga Przychodów i Rozchodów. Sprawdza się, gdy sprzedajesz w modelu prostym, nie prowadzisz skomplikowanych rozliczeń magazynu i działasz w granicach ustawowych limitów. Spółki kapitałowe prowadzą pełne księgi. Pełna księgowość bywa też zalecana, gdy masz rozbudowaną logistykę, wiele magazynów, sprzedaż do wielu krajów Unii Europejskiej lub złożone umowy dropshippingowe. Biuro pomoże dobrać formę opodatkowania i ewidencji do marży, kosztów i skali.

Jak rozliczać VAT i JPK przy sprzedaży za pośrednictwem Allegro?

Rozliczasz VAT krajowy, a przy wysyłkach unijnych rozważasz procedurę OSS.

W praktyce ważne jest:

• poprawne przypisanie stawek podatku od towarów i usług do kategorii produktów,
• rozdzielenie sprzedaży krajowej, unijnej B2C oraz eksportu poza Unię Europejską,
• dokumentowanie 0-procentowych stawek przy eksporcie,
• analiza, czy korzystać z procedury OSS dla sprzedaży B2C do krajów Unii Europejskiej,
• ujęcie korekt i zwrotów w okresach zgodnych z przepisami,
• przygotowanie i wysyłka JPK_V7 miesięcznie lub kwartalnie, z właściwymi oznaczeniami,
• stosowanie mechanizmu podzielonej płatności w transakcjach B2B, gdy wymagają tego przepisy.

W 2025 roku Krajowy System e-Faktur pozostaje dobrowolny, ale ułatwia obieg i korekty.

W jaki sposób biuro księgowe rozlicza prowizje i opłaty Allegro?

Prowizje i opłaty księguje się jako koszty na podstawie faktur od Allegro i raportów wypłat.

Biuro pobiera faktury za prowizje, opłaty za wystawianie i reklamy. Porównuje je z raportami operatora płatności i przypisuje koszty do okresów, których dotyczą. Potrącenia z wypłat ujmuje w rozrachunkach, aby kwoty na koncie bankowym zgadzały się z ewidencją. Dodatkowe usługi, jak wyróżnienia ofert czy abonamenty, trafiają do kosztów podatkowych zgodnie z datą i zakresem usługi. Przy zwrotach części prowizji biuro księguje odpowiednie korekty.

Jakie integracje i aplikacje ułatwiają rozliczenia z Allegro?

Najlepiej sprawdza się połączenie Allegro z systemem fakturowania i magazynem oraz integrator zamówień.

Praktyczne rozwiązania to:

• integrator marketplace–ERP, który synchronizuje zamówienia, płatności, stany magazynowe i dokumenty sprzedaży,
• aplikacja do fakturowania z automatycznym generowaniem faktur do zamówień Allegro,
• moduł do rozliczania kosztów wysyłek i etykiet przewoźników,
• eksport danych do JPK i plików dla biura księgowego,
• integracja z bankowością do uzgodnień wypłat i rozrachunków.

Warto, aby biuro pracowało w narzędziach, które już używasz, albo zaproponowało proste w obsłudze alternatywy.

Jak biuro obsługuje faktury, zwroty i korekty w sklepie na Allegro?

Wystawia i weryfikuje dokumenty sprzedaży, a zwroty rozlicza korektami zgodnie z przepisami.

Standardem jest automatyczne wystawianie faktur do zamówień oraz ich wysyłka do klienta. Zwroty i anulacje zamówień biuro ujmuje poprzez faktury korygujące lub ewidencje korekt, zależnie od rodzaju sprzedaży. Korekty podatku od towarów i usług rozlicza się w okresie, w którym spełniono warunki do obniżenia lub zwiększenia podatku, z kompletem potwierdzeń. Rabaty, kody promocyjne i monety Allegro wymagają jasnej ewidencji, aby przypisać je do właściwych zamówień.

Jak przygotować dokumenty do współpracy z księgowym e‑commerce?

Ustal listę plików źródłowych, terminy przekazywania danych i sposób integracji systemów.

Na start przygotuj:

• dostęp do konta Allegro i do raportów sprzedaży oraz wypłat,
• wzór numeracji dokumentów, stawki podatku od towarów i usług i listę produktów,
• informacje o kanałach sprzedaży, polityce zwrotów i rabatów,
• dokumenty rejestrowe firmy, status rejestracji do podatku od towarów i usług i podatku od wartości dodanej w Unii Europejskiej, ewentualnie procedury OSS,
• listę kosztów stałych: prowizje Allegro, reklamy, kurierzy, magazyn,
• dostęp do systemu fakturowania i, jeśli jest, do systemu magazynowego,
• harmonogram przekazywania plików i akceptacji deklaracji.

Dzięki temu biuro szybciej wdroży rozliczenia i ograniczy ryzyko błędów.