Jak sprawdzić wykonawcę robót budowlanych przed wpłatą zaliczki?

Jak zweryfikować tożsamość, uprawnienia i referencje firmy?

Sprawdź, kto reprezentuje firmę i czy ma do tego prawo. Zweryfikuj uprawnienia osób pełniących funkcje techniczne i referencje z konkretnych realizacji.
Tożsamość i umocowanie do podpisu potwierdzisz w rejestrach oraz w pełnomocnictwach. Przy większych pracach ważne są uprawnienia i doświadczenie osób, takich jak kierownik budowy czy brygadzista. Referencje powinny być mierzalne i weryfikowalne.

• Reprezentacja: porównaj dane osoby podpisującej z danymi w rejestrze oraz z pełnomocnictwem.
• Uprawnienia techniczne: poproś o uprawnienia budowlane odpowiednich osób i przynależność do izby samorządu zawodowego, jeśli prace tego wymagają.
• Referencje: żądaj kontaktu do poprzednich klientów, protokołów odbioru lub zdjęć z datą wykonania robót.
• Portfolio: sprawdź, czy realizacje są zbliżone zakresem do Twojego projektu.

Jak sprawdzić dokumenty, ubezpieczenie i gwarancje prac?

Poproś o aktualną polisę OC wykonawcy i warunki gwarancji. Zweryfikuj, czy dokumenty dotyczą tej firmy i zakresu prac, które zlecasz.
Dobra polisa minimalizuje ryzyko szkód. Warunki gwarancji i rękojmi określą, jak będą usuwane wady. Dokumenty rejestrowe potwierdzą, że firma działa legalnie i ma odpowiedni profil.

• Dokumenty firmowe: aktualny wydruk z rejestru, status działalności, zakres PKD zgodny z robotami.
• Ubezpieczenie: polisa OC działalności z zakresem obejmującym roboty budowlane. Sprawdź sumę gwarancyjną, wyłączenia i okres obowiązywania.
• Gwarancja i rękojmia: wpisz do umowy czas trwania, sposób zgłaszania wad i terminy usunięcia usterek. Dołącz karty gwarancyjne producentów materiałów.
• BHP: zapytaj o procedury bezpieczeństwa i odpowiedzialność za szkody na terenie budowy.

Czy numer NIP, CEIDG i KRS wystarczą do potwierdzenia firmy?

Nie. Rejestry potwierdzają istnienie i dane firmy, ale nie mówią o jakości prac ani rzetelności.
NIP, wpis w CEIDG czy KRS to dopiero początek. Warto sprawdzić historię firmy, sposób rozliczeń i zabezpieczenia, które zaproponuje. Rzetelny wykonawca pokaże dokumenty i zgodzi się na uczciwe warunki umowy.

• Status podatkowy: sprawdź, czy dane są spójne w wykazach publicznych.
• Zaświadczenia: poproś o aktualne zaświadczenia o niezaleganiu w urzędzie skarbowym i ZUS, jeśli to istotne dla skali zlecenia.
• Opinia bankowa: przy większych kontraktach poproś o potwierdzenie wiarygodności płatniczej.
• Historia współpracy: kontakty do inwestorów, przy których pracowała ta sama ekipa.

Jak odróżnić rzetelne opinie online od sfałszowanych?

Szukaj konkretów, dat i zdjęć. Uważaj na skrajne oceny bez szczegółów i powtarzalne frazy.
Oceny w sieci to pomocny sygnał, ale nie dowód. Warto zestawić różne źródła i poszukać opinii napisanych rzeczowo. Najmocniejszym potwierdzeniem pozostaje rozmowa z byłym klientem i wgląd w dokumenty odbiorowe.

• Rzetelność: opinie opisują zakres robót, terminy i problemy oraz sposób ich rozwiązania.
• Wiarygodność: profile z historią aktywności są bardziej miarodajne niż świeżo utworzone.
• Spójność: podobne treści i daty publikacji mogą oznaczać sztuczne oceny.
• Weryfikacja: poproś wykonawcę o możliwość kontaktu z poprzednimi zleceniodawcami.

Jak zabezpieczyć zaliczkę w umowie o roboty budowlane?

Powiąż płatności z odbiorami etapów i żądaj zabezpieczenia zaliczki gwarancją lub rachunkiem powierniczym. Ustal jasne zasady zwrotu.
Umowa o roboty budowlane w Kodeksie cywilnym przewiduje obowiązki obu stron. W praktyce najlepiej sprawdzają się transze po osiągnięciu kamieni milowych i protokołach odbioru. Warto rozważyć zadatek zgodnie z art. 394 Kodeksu cywilnego, bo ma skutki prawne przy odstąpieniu. Zaliczka wymaga odrębnych zapisów o rozliczeniu i zwrocie.

• Harmonogram: określ kamienie milowe, protokoły odbioru i powiązane płatności.
• Zabezpieczenie: gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa na kwotę zaliczki, rachunek powierniczy, ewentualnie kaucja gwarancyjna.
• Kary umowne: za opóźnienia i nienależyte wykonanie, z prawem potrącenia.
• Materiały: płatności bezpośrednio do dostawców lub dostawy na teren budowy z Twoją fakturą, jeśli to możliwe.

Co sprawdzić w umowie o podwykonawstwie i odpowiedzialności?

Zapisz listę podwykonawców, zasady zgody na ich zmianę i odpowiedzialność wykonawcy. Wprowadź oświadczenia o terminowym regulowaniu płatności.
Podwykonawcy są częścią ryzyka. Kodeks cywilny przewiduje solidarną odpowiedzialność inwestora i wykonawcy za wynagrodzenie podwykonawców w określonych sytuacjach. Umowa powinna jasno regulować zgody, obieg dokumentów i sposób rozliczeń, aby uniknąć roszczeń nieuprawnionych.

• Zakres: które prace wykonawca robi sam, a które zleca.
• Zgody: zasada pisemnej zgody inwestora na każdego podwykonawcę.
• Rozliczenia: oświadczenia o braku zaległości, warunek zapłaty kolejne transzy po potwierdzeniu rozliczeń z podwykonawcami.
• Bezpieczeństwo: wymagane polisy podwykonawców, zasady BHP i dostęp do terenu.

Jak postępować, gdy ekipa odmawia podpisania umowy?

To sygnał ostrzegawczy. Przy braku gotowości do transparentnych zasad ryzyko rośnie.
Uczciwa firma zaakceptuje jasny zakres, harmonogram i zasady rozliczeń. Jeśli ekipa proponuje pracę bez umowy, maleje szansa na wyegzekwowanie jakości i terminów. Minimalnym standardem jest prosta umowa z załącznikami, protokoły odbioru i płatności po etapach. Gdy nie ma zgody na takie warunki, rozsądne jest poszukanie innego wykonawcy.